Le télétravail devient la nouvelle norme pour de nombreux employés et entreprises canadiennes. Vous souhaitez peut-être embaucher des travailleurs internationaux afin de tirer parti des talents exceptionnels et des opportunités d'emploi transfrontalières pour votre entreprise de technologie financière.
Le seul problème est que vous ne savez peut-être pas comment surmonter les obstacles juridiques liés à l'emploi transfrontalier. Nous pouvons vous aider à résoudre ces problèmes grâce à nos conseils juridiques. Plongeons-nous dans l'univers des considérations juridiques relatives à l'emploi transfrontalier pour les entreprises de services monétaires canadiennes.
Une entreprise canadienne de services monétaires peut-elle recourir à l'emploi transfrontalier pour embaucher ?
Une entreprise canadienne de technologie financière, telle qu'un encaisseur de chèques ou un fournisseur d'actifs cryptographiques, peut embaucher des travailleurs à l'étranger. Vous pouvez utiliser des tactiques d'emploi transfrontalier pour développer une main-d'œuvre qui ne réside pas au Canada.
Ces travailleurs aideront votre entreprise de services monétaires à élaborer des programmes de conformité, à gérer les transactions des clients, et plus encore. L'avantage est que vous pouvez embaucher des talents expérimentés sans vous soucier du fait qu'ils ne se trouvent pas au Canada.
En tant qu'entreprise de services monétaires (ESM), vous pouvez embaucher un employé étranger à temps plein ou un entrepreneur indépendant. Les deux vous aideront à rationaliser les opérations de votre entreprise et à la développer.
Comment utiliser l'emploi transfrontalier pour embaucher des travailleurs internationaux ?
Votre entreprise de technologie financière peut embaucher des travailleurs internationaux dans le cadre de l'emploi transfrontalier de deux manières. Ces deux voies sont très différentes en termes d'exposition juridique, d'obligations fiscales et de complexité opérationnelle. Voyons cela en détail :
Option 1 : embaucher un étranger en tant qu'employé
Une fintech canadienne peut embaucher des travailleurs étrangers en tant qu'employés officiels dans le cadre de méthodes d'emploi transfrontalier. Cela entraînera diverses obligations légales dans le pays de résidence du travailleur. Vous devrez :
- Vous enregistrer en tant qu'employeur dans le pays de l'employé
- Prélever et verser l'impôt sur le revenu dans ce pays
- Verser les cotisations sociales ou les prestations légales requises par la législation locale
Ces exigences ne sont pas facultatives, vous devez vous y conformer quoi qu'il arrive. Le non-respect de ces obligations légales peut entraîner des amendes, une responsabilité juridique, etc.
Le principal inconvénient est que l'embauche d'employés internationaux officiels augmentera vos coûts de démarrage. Vous devrez engager des conseillers juridiques et fiscaux locaux pour vous aider à comprendre les lois internationales.
L'enregistrement de diverses licences dans un pays étranger augmentera également les coûts de création d'entreprise.
Option 2 : embaucher un étranger en tant que contractuel
Il est plus facile pour les entreprises canadiennes d'embaucher des personnes résidant à l'extérieur du Canada en tant que contractuels indépendants. Ces contractuels sont responsables de leurs propres :
- Impôts
- Avantages sociaux
- Conformité aux réglementations locales
Toutes ces responsabilités personnelles réduisent les obligations administratives et légales de votre entreprise de technologie financière. Vous n'aurez pas à vous conformer aux obligations locales en matière de retenue d'impôt ni à vous enregistrer dans le pays de résidence de l'employé.
L'embauche d'un entrepreneur est également la méthode d'emploi transfrontalière privilégiée par les start-ups et les entreprises fintech en phase de démarrage.
Comment éviter les difficultés juridiques lors de l'embauche d'un employé officiel ?
Malgré les difficultés juridiques, si vous souhaitez tout de même embaucher un employé officiel plutôt qu'un entrepreneur, vous devez investir dans un employeur officiel (EOR).
Un EOR vous permet d'embaucher un tiers qui peut agir en tant qu'employeur légal en votre nom dans le pays de résidence du travailleur. Il effectue des tâches telles que :
- Gérer les contrats de travail, l'intégration, la paie et les impôts
- Veiller au respect du droit du travail, des règles de licenciement et des avantages sociaux
- Transférer contractuellement le travail et la loyauté de l'employé à votre entreprise
Vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales sans créer d'entité locale grâce à un EOR tel que Remote.com, Deel ou Papaya Global.
Comment embaucher correctement un entrepreneur indépendant pour un emploi transfrontalier ?
Il est essentiel d'embaucher des entrepreneurs étrangers de manière sûre et légale afin d'éviter toute complication. Vous devez rédiger un contrat clair qui précise :
- Les conditions de travail de l'entrepreneur étranger
- Les conditions de paiement telles que les moyens de paiement, le montant du salaire et la fréquence des paiements
- Les responsabilités du prestataire au sein de votre fintech canadienne
La meilleure façon de rédiger ce contrat est de collaborer avec un cabinet d'avocats spécialisé dans les fintechs, tel que Renno Co. & Fintech. Nous vous aidons à préparer un contrat solide qui inclut les obligations et les livrables du travailleur.
Comment Renno Co. & Fintech vous aide-t-il à embaucher des prestataires étrangers ?
Que vous embauchiez un freelance aux Philippines ou que vous constituiez une équipe de développeurs sur les cinq continents, nous pouvons vous aider à :
- Structurer votre recrutement international de manière légale
- Rédiger des contrats de sous-traitance conformes
- Coordonner avec les EOR ou les avocats américains si nécessaire
- Réduire les risques fiscaux et liés à l'emploi tout en vous développant rapidement
Nos conseillers juridiques vous aident également à choisir le bon outil de paiement pour transférer les salaires aux sous-traitants étrangers. Vous pouvez compter sur nous pour vous offrir la meilleure expérience de recrutement dans le domaine des technologies financières pour l'emploi transfrontalier
Planifiez votre emploi transfrontalier de la bonne manière : réservez dès maintenant
Les entreprises canadiennes bénéficient d'une grande flexibilité en matière d'embauche de travailleurs étrangers, mais cette flexibilité s'accompagne de la responsabilité de mettre en place une structure juridique adéquate. Que vous utilisiez un modèle EOR ou un modèle de contractant indépendant, vous devez vous assurer de la conformité avec les lois locales et rédiger des contrats irréprochables qui protègent votre entreprise.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de vos projets d'embauche transfrontalière et obtenir l'assistance juridique dont vous avez besoin pour vous développer à l'international en toute confiance.
