Une entreprise de services monétaires (ESM) au Canada doit tenir compte de divers besoins d'embauche après son inscription à l'ESM. Vous souhaiterez peut-être recruter des talents à l'extérieur du pays pour obtenir une expertise spécialisée, ou choisir plutôt un entrepreneur indépendant local.
Les PME canadiennes doivent composer avec différentes considérations fiscales et juridiques lorsqu'elles embauchent des employés étrangers. Vous devrez également vous assurer de respecter les normes de conformité établies par le CANAFE, l'Agence du revenu du Canada (ARC) et plus encore.
Si vous avez du mal à choisir entre un entrepreneur et un employé, ne cherchez pas plus loin. Nous sommes là pour vous aider. Le blog suivant examine les différents aspects de l'embauche d'entrepreneurs indépendants au Canada par rapport à celle d'employés étrangers.
Qu'est-ce qu'un entrepreneur indépendant en Ontario ?
Selon l'Agence du revenu du Canada, un entrepreneur indépendant est un travailleur indépendant individuel. Elles peuvent proposer leurs services à différentes ESM simultanément car elles travaillent de manière indépendante.
Au Canada, un entrepreneur indépendant peut être :
- Travailleur indépendant
- Consultant
- Travailleur à la demande
- Contractant basé sur des projets
Les PME canadiennes préfèrent engager des entrepreneurs indépendants plutôt que des employés étrangers en raison de la réduction des risques juridiques et d'une plus grande flexibilité.
Qu'est-ce qu'un employé étranger pour une ESM canadienne ?
Un employé étranger est un travailleur qui réside à l'extérieur du Canada mais qui comprend les lois du pays. Lors de l'embauche de ces personnes, une relation employeur-employé est établie.
Cela signifie que votre MSB devra déduire :
- Cotisations au Régime de pensions du Canada provenant de la paie de votre travailleur
- Impôt sur le revenu
- Primes d'assurance-emploi
Ces exigences légales ne sont applicables que lors de l'embauche d'employés étrangers. Un employeur de référence peut également être requis pour relever les défis.
En raison de ces complications, l'embauche d'employés étrangers est une option moins préférable pour les PME canadiennes.
Contractant et employé : les principales différences
Le débat entre l'entrepreneur et l'employé amène souvent les PME à avoir du mal à prendre une décision éclairée.
Le processus d'embauche pour ce dernier peut être un peu complexe, mais votre ESB peut bénéficier d'un employé étranger plutôt que d'un sous-traitant dans certains cas.
Examinons les principales différences entre l'embauche de sous-traitants et le recrutement d'employés pour vous aider à :
- Le fardeau de conformité au Canada est faible lors de l'embauche d'un entrepreneur indépendant
Un entrepreneur indépendant L'Ontario fait face à un fardeau de conformité canadien moindre lorsqu'il gère les choses pour une ESM. Cela est dû au statut d'indépendant du travailleur.
Par exemple, en tant qu'employeur, vous devez déductions selon le Régime de pensions du Canada pour votre employé. Cependant, vous n'êtes pas obligé de faire de telles choses pour un entrepreneur indépendant.
Les exigences légales stipulent qu'un contractant :
- Doit gérer les impôts de son entrepreneur indépendant au Canada
- Devraient s'assurer qu'ils respectent les obligations canadiennes en matière de conformité
- N'est pas obligé de bénéficier d'avantages tels que l'assurance des employés
Ces mesures réduisent les formalités administratives et les obligations qu'une ESM canadienne doit remplir.
- Votre ESM peut bénéficier d'une grande flexibilité avec un entrepreneur indépendant en Ontario
Une entreprise de services monétaires embauche généralement des entrepreneurs indépendants en raison de différences de flexibilité. L'embauche d'un employé étranger est moins flexible en raison des lois locales telles que :
- Votre ESM canadienne doit s'inscrire en tant qu'employeur dans un pays étranger
- En tant que propriétaire d'une ESM, vous devez verser l'impôt local sur le revenu et déduire les cotisations au Régime de pensions du Canada
- Les PME canadiennes doivent offrir des prestations de sécurité sociale, d'assurance et d'autres avantages conformément à la législation locale en matière d'emploi
Ces obligations ne s'appliquent pas lors de l'embauche d'un entrepreneur indépendant au Canada. Votre MSB peut bénéficier d'une plus grande flexibilité.
Vous pouvez également élaborer un contrat d'entrepreneur indépendant basé sur un projet pour des besoins à court terme. Ces options ne sont pas disponibles lors de la signature de contrats avec des employés étrangers.
- Les entrepreneurs indépendants coûtent moins cher
Si votre Inscription au MSB a été récemment approuvé, vous devez vous concentrer sur la gestion des coûts. Le paysage financier et les tendances évoluent constamment au Canada.
Vous devez prendre des décisions qui permettent à votre ESM de bénéficier d'une rentabilité stable. L'embauche d'un entrepreneur indépendant peut vous faciliter la tâche.
Les sous-traitants étant des travailleurs indépendants, leurs frais de paiement sont moindres. Les PME canadiennes ne peuvent les payer que pour le travail qu'elles accomplissent, sans assurance supplémentaire, sécurité sociale et autres avantages.
Si vous embauchez un salarié étranger, vous devrez proposer :
- Salaire fixe malgré la charge de travail
- Prestations d'assurance
- Cotisations de sécurité sociale
Les coûts de mise en conformité peuvent également alourdir la charge financière globale lors de l'embauche d'employés étrangers. Tenez toujours compte de cette différence significative entre le processus d'embauche d'un entrepreneur et celui d'un employé pour prendre une décision plus judicieuse.
Considérations juridiques lors de l'embauche d'entrepreneurs indépendants au Canada
- Classification des travailleurs
La classification erronée des travailleurs constitue un risque important auquel la plupart des PME canadiennes sont confrontées lorsqu'elles recrutent des talents étrangers. Votre entreprise peut mentionner un employé en tant qu'entrepreneur indépendant.
Les conséquences d'une telle classification erronée sont graves et se traduisent par :
- Amendes ou pénalités
- Litiges juridiques avec le travailleur
- Atteinte à la réputation
Avant d'engager un entrepreneur indépendant au Canada ou un talent étranger, soumettez toujours un Demande de décision CPT1. L'Agence du revenu du Canada examinera votre demande et vous proposera une confirmation concernant le statut professionnel de votre travailleur.
Si le travailleur remplit les conditions requises pour exercer une activité indépendante, vous pouvez l'engager en tant qu'entrepreneur indépendant. Sinon, vous devrez offrir le statut d'employé approprié à cette personne avec une assurance et d'autres avantages.
- Exigences relatives aux contrats d'entrepreneur indépendant
Un contrat d'entrepreneur indépendant est une condition préalable à l'embauche d'un entrepreneur pour votre ESM. Le contrat doit être bien élaboré et respecter les normes du droit canadien.
L'embauche d'une société de technologie financière pour élaborer un contrat d'entrepreneur indépendant vous aiderait considérablement. Ils peuvent vous aider à définir les conditions que vous devez couvrir pour satisfaire aux exigences de conformité.
- Variations provinciales concernant l'embauche d'entrepreneurs indépendants au Canada
Lorsque vous embauchez des entrepreneurs indépendants au Canada, vous devez tenir compte des lois provinciales. Les exigences relatives à l'embauche de travailleurs indépendants en Ontario peuvent différer de celles de la Colombie-Britannique.
Encore une fois, rencontrer un expert en technologies financières pour obtenir un soutien juridique peut vous aider à comprendre les variations provinciales.
Embaucher des entrepreneurs indépendants au Canada
- Rédiger un contrat d'entrepreneur indépendant
La première étape de l'embauche d'entrepreneurs indépendants au Canada consiste à élaborer un contrat. C'est ce qu'on appelle principalement un contrat d'entrepreneur indépendant, qui doit définir :
- Les services que l'entrepreneur couvrira pour votre ESM canadienne
- Indemnisation et fréquence de paiement pour le travailleur indépendant
- Droits de propriété intellectuelle
- Clauses de confidentialité visant à protéger les informations commerciales relatives aux services monétaires
- Clauses de résiliation
Un cabinet d'avocats spécialisé dans les technologies financières tel que Renno et Cie La Fintech peut rédiger un contrat d'entrepreneur indépendant personnalisé pour votre MSB.
- Garantir la conformité canadienne
Les entrepreneurs indépendants doivent gérer eux-mêmes les déductions d'impôt sur le revenu. Ils doivent également se tenir au courant des lois de conformité lorsqu'ils proposent des services spécifiques.
Cependant, il est toujours préférable que votre MSB vérifie vous-même les réglementations locales. Certaines provinces peuvent avoir des exigences spécifiques qui peuvent avoir une incidence sur votre contrat d'entrepreneur indépendant.
- Élaborez une configuration de paiement pour votre entrepreneur indépendant en Ontario
Votre ESM n'est pas tenue d'offrir un taux de salaire fixe à un entrepreneur indépendant en Ontario. Il suffit de développer une configuration de paiement décente pour répondre aux normes légales.
Généralement, PME canadiennes peut payer un entrepreneur indépendant par le biais de :
- Virements bancaires
- Plateformes de paiement telles que PayPal
- Cryptomonnaie (si la loi l'autorise dans votre province)
Une configuration de paiement fiable garantira des transactions en temps opportun et minimisera les frais de conversion.
FAQs
Pourquoi un employeur pourrait-il préférer embaucher une personne en tant qu'entrepreneur indépendant plutôt qu'en tant qu'employé ?
Un employeur préfère engager des entrepreneurs indépendants en raison de la réduction des risques juridiques, d'une plus grande flexibilité d'embauche et d'une charge financière moindre.
Quels sont les critères permettant de faire la distinction entre un employé et un entrepreneur indépendant ?
Le principal critère est de déterminer le travail effectué par cette personne. Un employé ne peut travailler que pour un seul client, alors qu'un entrepreneur peut travailler pour plusieurs.
Vous pouvez également obtenir une décision de l'Agence du revenu du Canada concernant la distinction entre entrepreneur et employé.
Un entrepreneur indépendant est-il un travailleur indépendant ?
Oui, un entrepreneur indépendant est un travailleur indépendant. Ils peuvent travailler pour de nombreux clients simultanément, ne sont pas éligibles aux prestations de sécurité sociale et doivent calculer leurs propres impôts.
Un entrepreneur indépendant a-t-il besoin d'une licence commerciale au Canada ?
Les entrepreneurs indépendants qui ont gagné moins de 30 000$ au cours des quatre derniers trimestres sont généralement exemptés de l'inscription à la TPS/TVH en vertu de la règle des petits fournisseurs de l'ARC. Cependant, les exigences en matière de licences commerciales sont définies par les municipalités locales et peuvent s'appliquer quel que soit le revenu.
Votre ESM doit en tenir compte et interroger l'entrepreneur à ce sujet. Cela vous évitera de collaborer avec quelqu'un qui enfreint les lois locales en opérant sans licence commerciale.
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L'expansion des effectifs de votre ESM au-delà du Canada peut changer la donne, mais vous devez prendre des décisions d'embauche judicieuses. Dans le cas contraire, votre entreprise de services monétaires pourrait être confrontée à des complications en matière de conformité et de fiscalité.
Renno et Cie La Fintech peut vous aider si vous avez besoin d'aide pour :
- Rédaction d'un contrat d'entrepreneur indépendant
- Garantir le respect de la législation du travail
- Faire face aux complexités du recrutement international
Notre cabinet d'avocats spécialisé dans les technologies financières est spécialisé dans l'aide aux PME canadiennes à structurer efficacement leurs stratégies d'embauche tout en garantissant la conformité réglementaire. Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de la manière dont nous pouvons répondre à vos besoins de recrutement mondiaux.
